为强化干部档案工作规范化、正规化建设,更好地服务于干部、人才工作,苏尼特左旗积极探索干部档案工作新机制、新方法,使干部档案工作做到“责任明确到位、规范管理到位、畅通渠道到位、严格审核到位、服务保障到位”。
一是责任明确到位。成立了由分管副部长为组长的《干部选拔任用工作文书档案管理领导小组》,制定了《苏尼特左旗干部选拔任用工作文书档案管理办法》,《干部人事档案管理办法》,细化了干部材料收集归档范围,明确了每种档案材料收集归档的责任单位,确定具体责任人,保证了干部档案工作级级有人抓、层层有落实。
二是规范管理到位。先后建立健全了干部档案查(借)阅制度、收集制度、归档制度、转递制度、检查核对制度、接受归档制度、保管保密制度、材料销毁制度、管理人员职责等9项管理制度,挂在档案库房明显位置上,坚决执行借阅和转出干部档案经分管领导签批制度,切实做到了以制度管人、以制度管理档案。
三是畅通渠道到位。明确提出统一报送材料的种类、要求和时间;每次干部调整或工资调整,年度实绩考核结束后,管档人员及时向形成材料的部门索要入档材料,并装订到干部档案。
四是严格审核到位。严格按照收集整理规定要求,对干部的“三龄一历”等项目进行重点审核,要求材料不全的必须补齐、手续不全的必须完备,对虚假、有涂改资料坚决不予接收,确保了档案资料的真实性和严肃性。
五是服务保障到位。2011年以来,旗委组织部对旗管所有在职干部档案材料进行逐项逐页逐类的调查审核,对档案里短缺材料进行认真记录,及时向形成材料的部门和单位通知短缺材料情况,补送或补办手续,确保每个干部档案材料的完整。
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